宣传路演

策

划

书

目录

一、活动目的……………………………………………3

二、活动定位 ……………………………………………3

三、活动基调……………………………………………3

四、活动主题……………………………………………3

五、活动时间地点 …………………………………....3

六、现场活动形式…………………………………....4

七、活动流程     ……………………………………....5

八、活动执行细则   ………………………………....8

九、人员配置     ……………………………………....9

十、预算粗估   …………………………………... 11

十一、物料明细   …………………………………....12

十二、活动应急预案…………………………….... 12

2010欧洲之星嘉年华·厦门站

宣传路演 策划书

一、活动目的

通过融入欧洲之星嘉年华元素的系列路演，向广大受众推广欧洲之星嘉年华的品牌同时，使广大受众对欧洲之星嘉年华游乐项目从最初的潜意识认知，到后期的忠诚度的培养。以“最IN，最HIGH，最FUN狂，我们就爱嘉年华”活动，加强欧洲之星嘉年华·厦门站整体的品牌形象。

二、活动定位

采用表演融合互动游戏的形式，将本次路演做成一场有看头、有趣味、有新意的“秀”。注重活动的参与性、区别以往简单的表演活动。

三、活动基调

现场布置以欧洲之星嘉年华的蓝色为主基调，划分出主舞台、售票咨询区、游戏体验区、奖品兑换区 等。

四、活动主题

最IN、最HIGH、最FUN狂，我们就爱嘉年华

五、活动时间、地点

2010年7月17日 (瑞景商业广场)

六、现场活动形式

歌舞表演+现场游乐设水牌展示+宣传DM单派发+有奖互动+现场购票玩转转乐（商家赞助如电影票，快消品，嘉年华赠票 等）

l形式和内容：小游戏增加活动的趣味性，从而更广泛的吸引目标群体注意、体验和现场买票

1.挑战高尔夫：每人6杆，进入4杆则获得转转乐抽奖机会

2.疯狂分贝赛：每人3次机会，吼叫出我们的活动口号“最IN，最HIGH，最FUN狂，我们就爱嘉年华”，分贝达到100分贝方可获得转转乐抽奖机会

3.快速拼图：组队形式，2-4人一组，每队一次机会，所拼之图为欧洲之星嘉年华的LOGO图样，综合所有选手的成绩，谁完成的时间最短直接获奖

4.超级模仿秀（晚上）：请马戏团的小丑表演系列滑稽的动作，然后让台上观众模仿由台下观众举手评比，最像的胜出，得到我们的赠票

5.嘉年华抱抱团（晚上）：邀请10到15人到台上参加，主持人根据单数偶数喊口号（最IN、最HIGH、最FUN狂，我们就爱嘉年华！X人跑成团）大家抱成团，未抱成团的淘汰。重复进行，选出前三名

6. 赞助商活动（待定）

l主持人现场讲解欧洲之星嘉年华·厦门站的讯息和公司简介，以有奖问答方式来表现欧洲之星嘉年华的独特卖点

1、我们公司的全称是什么?

2、我们欧洲之星嘉年华去过那些地方?

3、欧洲之星嘉年华·厦门站开幕式时间?

4、欧洲之星嘉年华·厦门站宣传口号是什么？

… …（回答正确得到转转乐机会以及纪念奖）

l现场以欧洲之星背景制作的玩偶，由促销员穿着在活动现场附近进行DM单派发（主要是集中在有消费能力的中青年为主），以吸引人群过来观看

1.普通派单员  80人

2.SHOWGIRL    4人

3.轮滑美女派单员   6人

l路演全天在主舞台播放欧洲之星嘉年华·厦门站的宣传视频

1.2台42寸液晶电视

l活动现场附近同时配合进行水牌展示我们20多种大型机动游乐设施，并且告知嘉年华厦门站开幕式时间地点

l设置大型转转乐抽奖模具，用以游戏，购票，抽奖用

l文艺演出和互动结合

七、活动流程

l前期宣传

1.媒体投放（周四硬广整版）

2.瑞景商业广场为中心辐射周边DM派发（当日）

3.路演周围DM单派发

l现场活动环节

1.预热环节（白天）：吸引人群，告知晚上的演出，全天游戏体验。

2. 现场表演环节（晚上）:

八、活动执行细则

保障演出质量、控制演出节奏、辅导主持人串词、控制礼品发放、配合游戏操作、拍照、物料看管。

l演出筹备阶段

1.督促音响公司准时按量将活动物资送到现场

2.工作人员按照图纸布置场地

3.确保音响舞台公司舞台搭建达标，背景正规平整

4.确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象

5.工作人员必须熟悉电视机和影碟机的播放

6.任何超越职责范围意外的突发事件，所有人员必须第一时间上报主管

7.除指定人员外，所有人员均不得参加 与现场娱乐活动以及接触礼品

8.确定一个舞台区协调人，与主持人就节目进行对接

9.确定（赞助）提供物料全部到位

10. 协助和指导相关人员进行现场布置

l演出中

1.对现场进行人流量以及舞台效果的拍照

2.控制好人群的来去

3.看管好物料

l演出结束后

1.回收我方物料，以及背景喷绘、道具、剩余小礼品

2.清点物资

3.打扫场地

4.3日后提交活动总结及现场活动资料

九、人员配置（待定）

（一）工作人员细则

▲音响灯光公司工作人员细则：

1、保障演出质量，控制演出节奏。

2、 舞台搭建，确保达标。

3、 确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象。

▲嘉年华工作人员细则：

1.负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。

2.宣传单的派发。

3.抽奖券、等表单的填写、整理。

4.现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。

5.设计舞台背景、宣传单页、奖券、海报、展架水牌等。

6.确定活动总负责人，各活动区的负责人，负责与各区的企业工作人员进行工作协调。

（二）各分区人员配置

■舞台区人员配置

主持人 1人 摄影、摄像师： 1人，负责活动全程摄影、摄像；

专业DJ: 2人，负责音响正常、高效运行；

灯控师：负责晚会灯光正常、高效运行；

■舞台助理1人职责：

a) 协助主持人的工作，安排引导演员上台；

b) 协助主持人和观众完成舞台互动，准确及时提供相应道具；

c) 提醒DJ为演员播放伴奏；

f) 提醒主持人控制表演时间和晚会推进

■游戏区人员配置：

游戏区负责人2人：控制游戏的进程、现场游戏的动员

游戏专员3人：负责游戏的讲解、和游戏的参与和动员

■展示区人员配置：

展示引导2人：讲解嘉年华概念和活动内容，以及20种设备的特色

■票务区人员配置：

票务人员3人：负责招商，公关，售票

（三）各分区人员配置

活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈总负责人

活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开路演总结会

●会场工作人员

1.会场布置、舞台搭建人员

到达时间：提前一天晚上11点到位

完成会场、舞台搭建

2.各区工作人员

到达时间：8：00前相总负责人报到

8:00~9:00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置

●晚会工作人员

到达时间：

活动中所有工作人员（音响、舞台助理、道具负责人）在16点必须到位，向总负责人报到

①调音师（DJ）

到达时间：

9点前到达场地向总负责人报到

操控要点：

9：30前完成所有设备的调试

10：00后配合活动流程进行播放（音频、视频）

18：00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉

活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈总负责人

②主持人

到达时间：

9：00必须到达活动场地向总负责人报到

操控要点：

9：30完成整理着装

10:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息

17:00与相关区域进行沟通（音响、舞台区助理、演艺人员）

活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知督导等待解决

③演艺人员

到达时间：

17:00必须到达活动场地向督导报到

操控要点：

16:30完成整理着装

18:00与音响师沟通所用光盘的顺序

18:00表演前热身

表演中如遇突发状况，应第一时间通知总负责人，等待解决

十、预算粗估

物料（帐篷4顶+易拉宝22个+X）3000元

音响公司（舞台搭建+音响灯光+喷绘）4000元

机动         1000元

初步估计共  8000元

十一、 物料明细

l舞台搭建

l音响、灯光

l舞台幕布喷绘

l活动横幅（待定）

l抽奖箱一个

l转转乐一个

l赠票170张（20张通票，150门票）

l活动宣传单20000张

l签字笔5支

l游戏区、票务区：桌子5张，椅子6张

l晚会观众桌椅（待定）

l相关工作区帐篷、太阳伞

l活动水牌、海报

l相关工作人员餐费（矿泉水）

l演艺人员酬金

以上合计：元人民币，合计叁仟贰佰元整。

十二、 活动应急预案

l突发恶劣天气

不要慌乱，保护物资——不得擅离岗位——听从现场管理人员指挥——携带物资撤离到安全地带——请示客户

l物资设备发生故障

看护现场——像参赛者解释——维持现场秩序——报告现场管理人员—使用备用装备—— 技术人员维修

l奖品不足

活动开始前提前清点——提前发现——马上报告现场管理人员——延长发奖时间——及时补充奖品

l参赛人数不足

舞台表演——游戏表演——报告现场管理人员——邀请观众参加游戏

l参赛人数过多

保护物资——马上报告现场管理人员——主持人疏导——保安加强维秩序——安排游戏顺序加快游戏节奏——管理人员协助维持秩序——停止活动 注意：现场虚保护人员的安全，必要时请公安支持

l现场发生伤者

保持镇定——维护现场，不可移动伤者——马上报告现场管理人员——通知医疗人员紧急处理——送入医院

策划人：市场部钟昊（熊猫）